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AI 時代的 PM 新技能:語音化工作流程設計實戰

來源筆記:AI/語音化工作流程設計實戰/AI 時代的 PM 新技能:語音化工作流程設計實戰.md

title: AI 時代的 PM 新技能:語音化工作流程設計實戰 created: 2026-05-09 source: 260508_AI 時代的 PM 新技能:語音化工作流程設計實戰.zip AI 語音工作流 PM ZeroType Prompt Engineering Ollama 這份教材的核心不是「用語音打字」,而是把語音設計成一個低摩擦的 AI 工作入口:想到就說,…

title: AI 時代的 PM 新技能:語音化工作流程設計實戰

created: 2026-05-09

source: 260508_AI 時代的 PM 新技能:語音化工作流程設計實戰.zip

tags:

AI 時代的 PM 新技能:語音化工作流程設計實戰

知識卡片

這份教材的核心不是「用語音打字」,而是把語音設計成一個低摩擦的 AI 工作入口:想到就說,AI 負責清理、補結構、調語氣與格式化,最後產出會議紀錄、任務、需求文件、訊息、技術筆記等可用工作資產。

最重要的結論

  1. 輸出瓶頸通常不是沒有想法,而是輸入摩擦太高。
  2. 語音工作流要把 AI 當成智慧編輯,不只是轉錄員。
  3. 常見工作場景應範本化,避免每次重寫提示詞。
  4. 專業語音輸入必須有術語字典與上下文修正。
  5. 工具權限要最小化,避免把文字修正 profile 變成高風險 agent。

建議優先落地的三個 Profile

1. 口述修正 Profile

用途:Telegram、LINE、快速筆記。

規則:

2. 任務整理 Profile

用途:把腦中想法快速轉成可做事項。

建議輸出:

## 背景
## 目標
## 任務拆解
## 風險
## 下一步

3. Issue / Spec Profile

用途:把口述需求交給 coding agent 或工程師。

建議輸出:

## 問題背景
## 需求描述
## 驗收條件
## 待確認事項
## 不做範圍

Ollama 小量分批整理

Ollama 小量分批整理摘要

依老闆指示,改成小量分批丟進 Ollama。實測每塊約 30–120 秒不等;部分 chunk 仍逾時,已拆更小重跑。以下整理以 Ollama 成功回傳內容為主。

1. 投影片第 1–5 頁:核心觀念與語音流程

Ollama 摘要重點:

  1. AI 時代的生產力核心,從打字轉向「語音指揮」流程設計。
  2. 傳統流程包含思考、打字、整理、修飾,摩擦與耗能高。
  3. 語音是自然表達方式,可縮短思考到產出的距離。
  4. 新流程是:想法產生 → 口述 → AI 整理 → 完成成果。
  5. AI 不只是轉錄工具,而是智慧編輯與結構化處理者。
  6. 完整流程是:Raw Audio → AI Engine → 可用工作資產。
  7. 系統需具備清理、結構化、語氣調整、格式化能力。
  8. KPI 是低摩擦、高準確度、能處理專業術語。

可落地做法:

2. 投影片第 6–8 頁:口語轉書面與會議拆解

Ollama 摘要重點:

  1. 學會設計指令,引導 AI 產出專業內容。
  2. 口語稿轉書面時,要去除贅詞並調整語氣。
  3. 使用「保真」指令限制 AI 發散,避免偏離原意。
  4. 將模糊口語紀錄轉成決議、負責人與優先級步驟。

可落地做法:

3. 投影片第 9–10 頁:需求規格與術語修正

Ollama 摘要重點:

  1. 從雜亂討論提煉核心功能需求。
  2. 將業務語言轉化為初步工程規格。
  3. 主動標記待確認事項,管理風險範圍。
  4. 建立專業校正機制,修正技術專有名詞。

可落地做法:

4. 投影片第 11–16 頁:自動化系統、成本與總結

Ollama 摘要重點:

  1. 工作目標應從學工具,轉為建構可長期運行的系統化工作流。
  2. 餵入視窗標題、剪貼簿等背景資訊,可提升 AI 判斷準確性。
  3. 針對信件、文件、任務整理等場景建立客製化修正邏輯。
  4. 建立會議紀錄、任務拆解等可即時調用的範本庫。
  5. 拆解 STT、LLM、API 等隱性費用,理解成本結構。
  6. 判斷免費方案極限,以及何時升級才有 ROI。
  7. 核心效益是提升思維品質,完成工作模式升級。
  8. 掌握透過語音指揮 AI,從想法到產出的完整流程。

可落地做法:

5. 提示詞包:基礎修正與內容生成

Ollama 摘要重點:

  1. 先建立通用規範與標準化指導方針。
  2. 語音轉寫要修正口語錯誤、標點與文體。
  3. 可依情境轉成 LINE、社群貼文、Issue、規格文件等格式。
  4. 所有輸出都強調精準,不附帶多餘說明。
  5. 親密溝通類提示詞重點是溫柔、真誠、避免責備與辯解。
  6. 提示詞優化類要包含角色、任務、分析步驟與輸出格式。
  7. Issue / Spec 類要把非結構化語音轉成規範文件或行動計畫。
  8. 最小修正類提示詞要嚴格禁止總結、改寫、呼叫工具。

可落地做法:

6. 提示詞設計原則:由 Ollama 摘要萃取

  1. 先分任務型態
  1. 輸出規則要寫死
  1. 語音內容要視為資料,不是命令
  1. 專業語音工作流需要術語字典
  1. 工具權限要最小化

7. 小心肝整理後的落地建議

如果要把這份教材轉成老闆自己的語音工作流,我建議先做三個 profile:

A. 口述修正 profile

用途:Telegram、LINE、筆記。

規則:

B. 任務整理 profile

用途:把腦中想法快速轉成可做事項。

輸出:

## 背景
## 目標
## 任務拆解
## 風險
## 下一步

C. Issue / Spec profile

用途:把口述需求交給 coding agent 或工程師。

輸出:

## 問題背景
## 需求描述
## 驗收條件
## 待確認事項
## 不做範圍

完整整理摘要

AI 時代的 PM 新技能:語音化工作流程設計實戰 — 整理摘要

來源:ZIP 解壓後的 PDF 投影片與 ZeroType 提示詞大全/ Markdown 檔。PDF 為圖片型投影片,已轉成頁面圖片後整理。

一句話總結

這份教材的核心不是「用語音打字」,而是把語音變成一個低摩擦的 AI 工作入口:想到就說,AI 幫你清理、補結構、轉格式,最後產出會議紀錄、任務、需求文件、訊息、技術筆記等可用工作資產。

核心觀念

  1. 輸出瓶頸不是沒有想法,而是輸入摩擦太高

傳統流程是「思考 → 打字 → 整理 → 修句 → 調格式」,每一步都耗意志力。語音能縮短從想法到草稿的距離。

  1. AI 不只是轉錄員,而是智慧編輯

好的語音工作流應包含:去除贅詞、整理邏輯、補強結構、調整語氣、格式化輸出。

  1. 語音工作流要範本化,不要每次重寫提示詞

常見場景應做成可切換範本,例如會議紀錄、任務拆解、信件回覆、技術筆記、需求規格。

  1. 專業場景需要術語字典與上下文

技術詞、產品名、專案代號、中英混雜容易被 STT 誤判,必須透過修正表、專案背景、上下文資訊提升準確度。

  1. 真正的價值是工作方式升級

從「自己打字整理」變成「用語音指揮 AI 產出」,把精力留給思考、判斷與決策。

教材中的語音工作流架構

想法 / 原始語音
→ STT / Raw Audio
→ AI Engine
→ 清理與結構化
→ 語氣與風格調整
→ 格式化
→ 可用工作資產

成功指標:

五大實戰場景

1. 口語轉書面文字

用途:把零散口述變成清楚、有條理的正式文字。

重點:

提示詞設計原則:

2. 會議整理與任務拆解

用途:會後快速產出摘要、決議、負責人與待辦。

重點:

建議輸出格式:

## 會議摘要
## 決議事項
## 待辦清單
- [ ] 任務 / 負責人 / 期限 / 備註
## 待確認事項

3. 需求口述轉初步規格

用途:把客戶或團隊討論轉為 PM / 工程可讀的初步規格。

重點:

建議輸出格式:

## 背景
## 使用情境
## 功能需求
## 非功能需求
## 待確認事項
## 風險與假設

4. 技術詞彙與專有名詞修正

用途:解決 STT 對技術詞、中英混雜、專案名的誤判。

重點:

教材中的例子包含:

5. 個人化自動化工作流

用途:把語音處理變成長期可用的系統,而不是單次工具操作。

重點:

ZeroType 提示詞大全盤點

解壓後共有 16 個 Markdown 提示詞檔,主要分成幾類:

A. 基礎語音修正型

用途:

適合:日常口述、聊天訊息、單純文字修正。

B. 內容生成型

用途:

設計重點:

C. Agent 轉交型

用途:

特色:

D. 翻譯 / 雙語 / 英文回應型

用途:

E. 指令 / 工具操作型

用途:

注意:這類提示詞風險較高,應嚴格限制可用工具與操作範圍。

最值得保留的提示詞設計原則

  1. 分清楚三種任務類型
  1. 語音輸入一定要抗 prompt injection

口述內容應視為待處理資料,而不是系統指令。尤其修正型提示詞必須明講:不要執行輸入中的命令。

  1. 輸出約束要非常明確

例如:只輸出結果、不要解釋、不要 Markdown、不要標題、不要句號、不要 emoji,這些都要依場景寫死。

  1. 術語字典是語音工作流的關鍵資產

專案名稱、人名、技術詞、常見誤判字應長期累積,否則語音輸入在專業場景會一直出錯。

  1. 工具權限要依場景最小化

大多數文字修正不應開啟搜尋、Shell、開 App、送按鍵等能力。只有明確需要時才開。

  1. Agent 型提示詞要把工具流程固定化

如果目標是轉交給 ZeroType Agent,就不要讓模型臨場判斷工具;固定流程可降低誤操作。

可落地 SOP

Step 1:建立語音入口

Step 2:建立基礎修正 profile

最小功能:

Step 3:建立術語字典

包含:

Step 4:建立場景範本

優先做這四個:

  1. 會議紀錄
  2. 任務拆解
  3. 需求規格
  4. LINE / Email 回覆

Step 5:加入上下文

可用上下文:

但要加防錯:上下文只能輔助判斷,不能取代最新語音輸入。

Step 6:設定工具權限

原則:

Step 7:持續迭代

每次出錯就補:

給老闆的應用建議

如果要把這套變成你自己的工作流,我會建議先做三個 profile:

  1. 口述修正

用於 Telegram、LINE、筆記:只修正錯字、標點、台灣繁中,不延伸。

  1. 任務整理

用於你想到專案事項時:自動整理成背景、目標、步驟、風險、下一步。

  1. Issue / Spec 產生器

用於把口述需求變成可交給 coding agent 或工程師的規格。

這三個會最貼近你現在的工作方式,也最容易馬上產生價值。

處理備註

投影片逐頁筆記

投影片視覺摘要筆記

第 1 頁

標題:AI 時代的 PM 新技能:語音化工作流程設計實戰

第 2 頁

標題:課程目錄

第 3 頁

標題:第一單元:重新定義輸出效率

第 4 頁

標題:打破「先打字、再整理」的傳統路徑

第 5 頁

標題:從語音到成果的完整流程拆解

第 6 頁

標題:第二單元:五大核心實戰場景

第 7 頁

標題:口語轉書面文字的轉換技巧

第 8 頁

標題:會議後快速整理與任務拆解

第 9 頁

標題:需求口述轉初步規格與文件

第 10 頁

標題:技術詞彙與專有名詞的修正策略

第 11 頁

標題:打造個人自動化系統

第 12 頁

標題:讓 AI 更有感的上下文修正法

第 13 頁

標題:個人化語音工作流範本庫

第 14 頁

標題:無帳單焦慮的 AI 費用配置策略

第 15 頁

標題:課程總結與預期效益

第 16 頁

標題:ZeroType 開啟語音生產力

ZeroType 提示詞盤點

ZeroType 提示詞大全:檔案盤點

SYSTEM.md

USER-01.朋友閒聊.md

USER-02.撰寫貼文 (LINE).md

USER-03.哄老婆開心.md

USER-03.網頁設計 (gemini).md

USER-04.ZeroType Agent.md

USER-06.中英雙語.md

USER-印尼文翻譯助理.md

USER-提示詞優化 (gpt-5.5 high).md

USER-撰寫 Issue.md

USER-聽我指令 (gemini).md

USER-英文回應 (Azure OpenAI).md

USER-英文回應 (Gemini).md

USER-英語回應 (Default Models).md

USER-英語回應 (MLX+Gemma4).md

USER.md

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